Aðfangaferlið – kynning

Í Gegni er ferlið við að bæta við eintaki/eintökum hugsað sem eins konar verkferill á færibandi.

Ef ætlunin er að bæta við 7 titlum á safnið þá er öllum 7 titlunum fylgt eftir í gegnum færibandið þar sem að hver verkferill er kláraður í stað þess að fara fram og til baka á færibandinu með hvern og einn titil fyrir sig. 

Verkferlarnir á færibandinu eru 6 talsins: 

Pöntun – Móttaka – Uppfæra raðtákn – Kjalmiðaprentun – Plöstun – > Ljúka ferli.

Smellið á kaflaheitin fyrir neðan skýringarmyndina til þess að fá nánari leiðbeiningar.

• 1. Pöntun (Leita að ISBN númeri)

• Skref 1 - Finna rétta bókfræðifærslu með því að leita að ISBN númeri (undir Allir titlar í efstu valmyndinni).
• Skref 2 - Smella á „Pöntun“, annaðhvort í hnöppunum eða í þrípunktunum.
• Skref 3 - Fylla út pöntunarform.
• Skref 4 - Bæta við fjölda eintaka, safndeild og eintakastöðu.
• Skref 5 - Smella á „Panta núna“.

• 2. Móttaka (Taka á móti)

• Skref 1 - Smella á „Taka á móti“ (undir Aðföng í vinstri valmyndinni).
• Skref 2 - Passa að haka við „Halda innan deildar“.
• Skref 3 - Sía lista eftir „Allt (nema lokað)“ og vera í flipanum „Einu sinni“.
• Skref 4 - Haka við titlana sem á að móttaka og ýta á hnappinn „Taka á móti“.

• 3. Uppfæra raðtákn ef þess þarf (Eintök í vinnslu og lýsigagnaritill)

• Skref 1 - Smella á „Eintök í vinnslu“ (undir Aðföng í vinstri valmyndinni).

• Skref 2 - Smella á þrípunktana og velja „Breyta eintaki í safnskrá“.
• Skref 3 - Smella á hlekk fyrir „Forði“ undir „Ritill fyrir áþreifanleg eintök“.
• Skref 4 - Smella á „Breyta“ undir „Færsluyfirlit“.
• Skref 5 - Laga raðtáknið fyrir aftan 852. Passa að stroka ekki út $$h.
• Skref 6 - Smella á „Vista og losa færslu“, fara til baka í „Eintök í vinnslu“.
• Skref 7 - Aðeins ef það þarf að breyta um strikamerki skal smella á „Fela lýsigagnaritil“.

• 4. Kjalmiðaprentun (Eintök í vinnslu og SpinOMatic)

• Skref 1 - Smella á „Eintök í vinnslu“ (undir Aðföng í vinstri valmyndinni).
• Skref 2 - Smella á SpineOmatic appið í „Miðstöð skýjaforrita“.
• Skref 3 - Haka við þau strikamerki sem á að prenta út.
• Skref 4 - Velja rétt „layout“ og „template“ og smella á „Print 1 labels“.
• Skref 5 - Smella á „Yes, clear and start over“ og loka glugganum.

• 5. Plöstun (Eintök í vinnslu)

  • Valkvætt á hverju safni.

• 6. Ljúka ferli (Eintök í vinnslu eða Skanna eintök)

  • Leið A - Eintök í vinnslu.
  • Leið B - Skanna eintök