6. Ljúka ferli (Eintök í vinnslu eða Skanna eintök)

Það er mjög mikilvægt að skrá bækur og önnur gögn út úr aðfangaferlinu.

Hægt er að velja um tvær leiðir til þess að ljúka ferlinu. Í báðum tilvikum er byrjað á sama stað: undir Aðföng í vinstri valmyndinni.

EFNISYFIRLIT

• Leið A - Eintök í vinnslu
• Leið B - Skanna eintök

Leið A - Eintök í vinnslu

Fara í „Eintök í vinnslu“ undir „Úrvinnsla eftir móttöku“.

Haka við þau eintök sem eru tilbúin til að fara upp í hillu og smella á „Lokið“.

Athugið: Leið 1 hentar illa þegar eintök eru frátekin. Ef eintak getur uppfyllt frátekt þá er það eyrnamerkt lánþeganum þegar smellt er á „Lokið“ og lánþeginn fær tölvupóst. Starfsmaður fær hins vegar enga tilkynningu á skjáinn um frátektina. Undir Útlán > Virk frátektarhilla sést hvaða eintök hafa verið eyrnamerkt tilteknum lánþegum.

eða

Leið B - Skanna eintök

Fara í „Skanna eintök“ undir „Úrvinnsla eftir móttöku“.

Athugið: Starfsmenn sem hafa heimild í fleiri en einu safn þurfa að gæta þess að staðsetja sig á réttu safni áður en „Skanna eintök“ er notað.

Hér þarf að:

• Velja „Tegund verkbeiðni“ „Acquisition technical services“.
• Haka við „Já“ fyrir aftan „Lokið“.
• Skanna inn eintök sem eru tilbúin undir „Skanna strikamerki eintaks“. 

Nú er aðfangaferlinu lokið.

• Eintök sem hafa fengið stöðuna „Eintak á sínum stað“ og eru tilbúin til að fara í útlán.

• Ef eintak getur uppfyllt beiðni um frátekt fær lánþeginn tölvupóst um að það sé tilbúið. Starfsmaður fær þá tilkynningu á skjáinn um frátektina og getur sett eintakið til hliðar.