Aðfangaferlið – kynning

Í Gegni er ferlið við að bæta við eintök hugsað sem einskonar verkferlar á færibandi.

Ef ætlunin er að bæta við 7 titlum á safnið þá er öllum 7 titlunum fylgt eftir í gegnum færibandið þar sem að hver verkferill er kláraður í stað þess að fara fram og til baka á færibandinu með hvern og einn titil fyrir sig. 

Verkferlarnir á færibandinu eru 6 talsins: 

Pöntun – Móttaka – Kjalmiða yfirferð – Kjalmiða prentun – Plöstun – Ljúka ferli.

Smellið á kaflaheitin hér neðan við myndina til að fá nánari leiðbeiningar.

• 1. Pöntun

• Skref 1 - Finna rétta bókfræðifærslu með ISBN númeri (eða titli) undir Allir titlar.
• Skref 2 - Smella á pöntun, annaðhvort í hnöppunum eða í þrípunktunum.
• Skref 3 - Fylla út pöntunarglugga
• Skref 4 - Bæta við fjölda eintaka, safndeild og reglu eintaks
• Skref 5 - Smella á Panta núna

• 2. Móttaka titla - (Taka á móti)

• Skref 1 - Smella skal á „Taka á móti“ (undir aðföng í vinstri valmyndinni).
• Skref 2 - Passa þarf að vera með hakað við „Halda innan deildar“. Þar skal velja næsta skref í ferlinu.
• Skref 3 - Listi á að vera síaður eftir „Allt (nema lokað)“ og vera í flipanum „Einu sinni“.  
• Skref 4 - Haka við titlana sem á að móttaka og ýta á taka á móti. Titillinn á að hverfa af listanum.

• 3. Kjalmiðayfirferð (Móttekur eintök deildar og lýsigagnaritill)

• Skref 1 - Smella skal á „Móttekur eintök deildar“ (undir aðföng í vinstri valmynd).
• Skref 2 - Smella á þrípunktana og velja „Breyta eintaki í safnskrá“.
• Skref 3 - Til þess að breyta forðafærslunni er smellt á hlekkinn undir „Forði“ hægra megin á skjánum (eða efst uppi á skjánum, fer eftir skjálögun).
• Skref 4 -  Smella á „Breyta“.
• Skref 5 - Laga kjalmerkinguna fyrir aftan 852. Passa að stroka ekki út $$h.
• Skref 6 - Smella á „Vista og losa færslu“, fara til baka í „Móttekur eintök deildar“.
• Skref 7 - Aðeins ef þarf að breyta um strikamerki skal smella á „Fela lýsigagnaritil“, breyta um strikamerki og velja „Vista“.

• 4. Kjalmiðaprentun  (Móttekur eintök deildar og SpineOMatic)

• Skref 1 – Smella á „Móttekur eintök deildar“ (undir aðföng í vinstri valmynd).
• Skref 2 – Smella á SpineOmatic appið í „Miðstöð skýjaforrita“ efst í hægra horninu.
• Skref 3 – Haka við þau strikamerki sem á að prenta út.
• Skref 4 – Velja rétt „Layout“ og „Template“ og smella á „Print x labels“.
• Skref 5 – Smella á „Yes, clear and start over“ og loka glugganum.

• 5. Plöstun (Móttekur eintök deildar)
  • Valkvætt á hverju safni

• 6. Ljúka ferli (Móttekur eintök deildar eða skanna eintök)
  
  • Leið 1 
    • Fara í „Móttekur eintök deildar“  
    • Velja „Lokið
  • Leið 2. 
    • Fara í „Skanna eintök“
    • Velja „Tegund verkbeiðni“  – „Acquisition technical services“.
    • Velja „Já“ fyrir aftan „Lokið“.
    • Skanna inn eintökin