Aðfangaferlið – kynning

Breytt Mon, 7 Okt kl 8:16 AM

Í Gegni er ferlið við að bæta við eintök hugsað sem einskonar verkferlar á færibandi.

Ef ætlunin er að bæta við 7 titlum á safnið þá er öllum 7 titlunum fylgt eftir í gegnum færibandið þar sem að hver verkferill er kláraður í stað þess að fara fram og til baka á færibandinu með hvern og einn titil fyrir sig.

Verkferlarnir á færibandinu eru 6 talsins:

Pöntun – Móttaka – Kjalmiða yfirferð – Kjalmiða prentun – Plöstun – Ljúka ferli.

Smellið á kaflaheitin hér neðan við myndina til að fá nánari leiðbeiningar.

1. Pöntun

Skref 1 - Finna rétta bókfræðifærslu með ISBN númeri (eða titli) undir Allir titlar.
Skref 2 - Smella á pöntun, annaðhvort í hnöppunum eða í þrípunktunum.
Skref 3 - Fylla út pöntunarglugga
Skref 4 - Bæta við fjölda eintaka, safndeild og reglu eintaks
Skref 5 - Smella á „Panta núna“

2. Móttaka titla - (Taka á móti)

Skref 1 - Smella skal á „Taka á móti“ (undir aðföng í vinstri valmyndinni).
Skref 2 - Passa þarf að vera með hakað við „Halda innan deildar“. Þar skal velja næsta skref í ferlinu.
Skref 3 - Listi á að vera síaður eftir „Allt (nema lokað)“ og vera í flipanum „Einu sinni“.
Skref 4 - Haka við titlana sem á að móttaka og ýta á taka á móti. Titillinn á að hverfa af listanum.

3. Kjalmiðayfirferð (Eintök í vinnslu og lýsigagnaritill)

Skref 1 - Smella skal á „Eintök í vinnslu“ (undir aðföng í vinstri valmynd).
Skref 2 - Smella á þrípunktana og velja „Breyta eintaki í safnskrá“.
Skref 3 - Til þess að breyta forðafærslunni er smellt á hlekkinn undir „Forði“ hægra megin á skjánum (eða efst uppi á skjánum, fer eftir skjálögun).
Skref 4 - Smella á „Breyta“.
Skref 5 - Laga kjalmerkinguna fyrir aftan 852. Passa að stroka ekki út $$h.
Skref 6 - Smella á „Vista og losa færslu“, fara til baka í „Eintök í vinnslu“.
Skref 7 - Aðeins ef þarf að breyta um strikamerki skal smella á „Fela lýsigagnaritil“, breyta um strikamerki og velja „Vista“.

4. Kjalmiðaprentun (Eintök í vinnslu og SpineOMatic)

Skref 1 – Smella á „Eintök í vinnslu“ (undir aðföng í vinstri valmynd).
Skref 2 – Smella á SpineOmatic appið í „Miðstöð skýjaforrita“ efst í hægra horninu.
Skref 3 – Haka við þau strikamerki sem á að prenta út.
Skref 4 – Velja rétt „Layout“ og „Template“ og smella á „Print x labels“.
Skref 5 – Smella á „Yes, clear and start over“ og loka glugganum.

5. Plöstun (Eintök í vinnslu)
- Valkvætt á hverju safni

6. Ljúka ferli (Eintök í vinnslu eða skanna eintök)
- Leið 1
  - Fara í „Eintök í vinnslu“
  - Velja „Lokið“
- Leið 2.
  - Fara í „Skanna eintök“
  - Velja „Tegund verkbeiðni“ – „Acquisition technical services“.
  - Velja „Já“ fyrir aftan „Lokið“.
  - Skanna inn eintökin