Aðfangaferlið – kynning

Breytt Thu, 6 Nóv kl 2:13 PM

Í Gegni er ferlið við að bæta við eintaki/eintökum hugsað sem eins konar verkferill á færibandi.

Ef ætlunin er að bæta við 7 titlum á safnið þá er öllum 7 titlunum fylgt eftir í gegnum færibandið þar sem að hver verkferill er kláraður í stað þess að fara fram og til baka á færibandinu með hvern og einn titil fyrir sig.

Verkferlarnir á færibandinu eru 6 talsins:

Pöntun – Móttaka – Uppfæra raðtákn – Kjalmiðaprentun – Plöstun – > Ljúka ferli.

Smellið á kaflaheitin fyrir neðan skýringarmyndina til þess að fá nánari leiðbeiningar.

1. Pöntun (Leita að ISBN númeri)

Skref 1 - Finna rétta bókfræðifærslu með því að leita að ISBN númeri (undir Allir titlar í efstu valmyndinni).
Skref 2 - Smella á „Pöntun“, annaðhvort í hnöppunum eða í þrípunktunum.
Skref 3 - Fylla út pöntunarform.
Skref 4 - Bæta við fjölda eintaka, safndeild og eintakastöðu.
Skref 5 - Smella á „Panta núna“.

2. Móttaka (Taka á móti)

Skref 1 - Smella á „Taka á móti“ (undir Aðföng í vinstri valmyndinni).
Skref 2 - Passa að haka við „Halda innan deildar“.
Skref 3 - Sía lista eftir „Allt (nema lokað)“ og vera í flipanum „Einu sinni“.
Skref 4 - Haka við titlana sem á að móttaka og ýta á hnappinn „Taka á móti“.

3. Uppfæra raðtákn (Eintök í vinnslu og lýsigagnaritill)

Skref 1 - Smella á „Eintök í vinnslu“ (undir Aðföng í vinstri valmyndinni).
Skref 2 - Smella á þrípunktana og velja „Breyta eintaki í safnskrá“.
Skref 3 - Til þess að breyta forðafærslunni er smellt á hlekkinn undir „Forði“ hægra megin á skjánum (eða efst uppi á skjánum, fer eftir skjástærð).
Skref 4 - Smella á „Breyta“.
Skref 5 - Laga raðtáknið fyrir aftan 852. Passa að stroka ekki út $$h.
Skref 6 - Smella á „Vista og losa færslu“, fara til baka í „Eintök í vinnslu“.
Skref 7 - Aðeins ef þarf að breyta um strikamerki skal smella á „Fela lýsigagnaritil“, breyta um strikamerki og velja „Vista“.

4. Kjalmiðaprentun (Eintök í vinnslu og SpineOMatic)

Skref 1 - Vera í „Eintök í vinnslu“ (undir Aðföng í vinstri valmyndinni).
Skref 2 - Smella á SpineOmatic appið í „Miðstöð skýjaforrita“ efst í hægra horninu.
Skref 3 - Haka við þau strikamerki sem á að prenta út.
Skref 4 - Velja rétt „Layout“ og „Template“ og smella á „Print x labels“.
Skref 5 - Smella á „Yes, clear and start over“ og loka glugganum.

5. Plöstun (Eintök í vinnslu)
- Valkvætt á hverju safni.

6. Ljúka ferli (Eintök í vinnslu eða skanna eintök)
- Leið 1
  - Fara í „Eintök í vinnslu“
  - Velja „Lokið“
- Leið 2
  - Fara í „Skanna eintök“
  - Velja „Tegund verkbeiðni“ - „Acquisition technical services“
  - Velja „Já“ fyrir aftan „Lokið“
  - Skanna inn eintökin