Að bæta við lánþega sem ekki er í þjóðskrá - bekkjarkort

Mikilvægt er að leita af sér allan grun að lánþeginn finnist örugglega ekki í kerfinu með nafni / kennitölu áður en farið er að frumskrá hann í kerfið.

Til þess að skrá nýjan lánþega sem finnst ekki í kerfinu skal fara í  „Umsjón með lánþegaþjónustu" undir „Útlán“. 

Á þeirri síðu er smellt á „Skrá nýjan notanda“.

Nú opnast ítarlegt skráningarform  

• Ekki skal haka við „Finna notanda í öllum safnakjörnum" eða „Bæta við sem staðgengli í útlánum“.

• Nauðsynlegar upplýsingar sem þarf að fylla út eru „Eftirnafn“ og „Notendahópur“.

• Það þarf að nota „Aðalauðkennið“ sem að kerfið útbýr fyrir lánþegann. Hins vegar ef um að ræða einstakling sem sýnir fram á kennitölu frá Þjóðskrá Íslands þrátt fyrir að finnast ekki í Gegni skal nota kennitöluna frá Þjóðskrá Íslands í staðinn fyrir „Aðalauðkennið“ sem kerfið býr til.
  
  
• Það skal velja „Bæta lánþega í landskjarna - Já“ undir  „Umsjónarupplýsingar notanda“. Þá flyst skráningin upp í Landskjarnann og aðrir safnakjarnar geta séð lánþegann í kerfinu. Einnig sameinast færsla lánþegans við færslu sem verður til við uppfærslur frá Þjóðskrá Íslands.
  

• Þegar einstaklingar eru skráðir er mikilvægt að skrá fæðingardag. 

• Svo skal smella á „Uppfæra notanda“.
  

Það er tvennt sem gerist þegar smellt er á „Uppfæra notanda“.

    1. Lánþegafærslan verður til í kerfinu

    2. Lánþeginn fær lánþegaheimild á bókasafnið

Þegar búið er að útbúa lánþegann þarf að passa að fylla út allar nauðsynlegar upplýsingar svo sem netfang, símanúmer og heimilisfang. Fylla skal þær upplýsingar út á samskiptaupplýsingasíðu.

Bekkjarkort eða annars konar kort sem eru ekki tengd einstaklingum

• Ef um er að ræða kort sem tengist ekki einstaklingi er mikilvægt að fylla út nöfnin með lýsandi upplýsingum sem tengjast bókasafninu svo hægt sé að greina á milli korta þegar verið er að fletta þeim upp. Kortin verða til fyrir allan safnakjarnann og því þarf að koma skýrt fram hvaða bókasafn á kortið.

• Það þarf að nota „Aðalauðkennið“ sem kerfið útbýr. 
  
  
• Aðrar upplýsingar eru fylltar út eins og hjá manneskju, nema það má sleppa fæðingardegi.