Rafræn útgáfa – að búa til rafræna möppu í safnakjarna

Sjá leiðbeiningar um skráningu rafræns efnis: 

Rafræn opin útgáfa – skráningarferill      

Leiðbeiningar fyrir virkjun rafrænna áskrifta: 

Að virkja rafrænt safn (e. collection)          

Að virkja einstaka rafræna titla:

Virkja lista af titlum með hleðslu

EFNISYFIRLIT

• Inngangur
• Rafræn mappa búin til 
  • 1 - Finna bókfræðifærsluna í landskjarna
  •  2 - Smella á „Sýna lýsigagnaritil“ neðst í stikunni vinstra megin.
  • 3 - Færslan opnast nú í skráningarformi fyrir rafrænu möppuna.
  • 4 - Smella á „Vista og prófa aðgang“ í stikunni uppi.
• Birting í Leitir.is

Inngangur

Þessar leiðbeiningar eru fyrir einstök söfn um gerð rafrænna mappa (portfolio) í safnakjörnum.  

Erlent efni sem gefið er út á vef og er ýmist opið öllum eða aðgengilegt með takmörkunum, valdar IP-tölur eða innskráning. 

Ef safn vill gera slíkt efni leitarbært sínum notendum, býr það til rafræna möppu/portfolio fyrir sitt safn.  

Slíkar rafrænar möppur eiga við í þessum tilvikum

1. Rafrænt íslenskt efni sem er annað hvort varðveitt lokað á hverri stofnun eða í Rafhlöðunni.

1. Rafrænt erlent efni, keypt sérstaklega á hverri stofnun

1. Ef söfn vilja taka til sín og birta í eigin safnkosti rafrænt opið efni, getur t.d. átt við grunnskóla ef þau vilja hafa aðgang að einstaka rafrænum bókum fyrir nemendur

Rafræn mappa búin til 

Bókfræðifærsla er vistuð í Gegni (Landskjarna).  Færslan er vistuð og við hana er hengd rafræn mappa í safnakjarna. Hér þarf að færa inn upplýsingar um bókasafn úr flettilista, URL  og velja rétta efnistegund úr flettilista.

1 - Finna bókfræðifærsluna í landskjarna

Ef hún er ekki þegar opin í beinu framhaldi af skráningu, þarf að smella titil færslunnar og síðan á „Færa í lýsigagnaritil“.

 2 - Smella á „Sýna lýsigagnaritil“ neðst í stikunni vinstra megin.

Í stikunni uppi - smella á „Bæta í mitt safn“.  

Þá opnast fellilisti - velja þar „Búa til rafræna möppu“. 

3 - Færslan opnast nú í skráningarformi fyrir rafrænu möppuna.

Fyrsti hlutinn - Lýsandi upplýsingar - Nota fyrirliggjandi titil - titillinn kemur upp sjálfkrafa.

Annar hlutinn - Almennar upplýsingar - Stakt / Hluti af rafrænu safni - Bókasafn -  valið úr flettilista.

Þriðji hluti - þrír rammar - fyrir rafrænt efni með takmörkuðu aðgengi þarf skýringu í „Opin athugasemd“.                  

Ef aðgengi að efninu er læst eða takmörkunum háð, er sett inn  athugasemd um það.  

4 - Smella á „Vista og prófa aðgang“ í stikunni uppi.

Ef færslan er ekki með virka vefslóð - þá koma þessi skilaboð upp.

Ef vefslóðin er virk verður merkið fyrir safnakjarnann blátt - rafræna mappan orðin til.

Birting í Leitir.is

Færslan eins og hún birtist í Leitir.is