Rafræn opin útgáfa – skráningarferill

EFNISYFIRLIT

• Inngangur
• Að skrá rafrænt viðfang
  • 1 - Smella á „Viðföng“ í vinstri stikunni og „Opna lýsigagnaritil“ undir „Skráning “
  • 2 - Leitað að viðfanginu í landskjarna, fannst ekki í safnakjarna
  • 3 - „Viðföng“ - valin í hliðarstiku vinstra megin
  • 4 - Þá opnast felligluggi – velja „Opna lýsigagnaritil
  • 4b. Smella á „Færslulista“ - vinstra megin á skjánum
  • 5. Í felliglugga sem þá opnast - velja  „Færslusnið“ efst og síðan „Sameiginlegt“
  • 6.  Velja þar undir „*bók rafræn“
  • 7. Þá opnast skráningarform
  • 8. Þegar villuleit lokið - smella á „Vista“  til að vista færsluna.
• Birting í Ölmu
• Birting í Leitir.is 

Inngangur

Skráning er gerð í samræmi við Handbók skrásetjara Gegnis, sjá https://hask.landsbokasafn.is/

Til þess að gera rafrænt efni í vefútgáfu sem er öllum opin aðgengilegt í Gegni, þarf að uppfylla nokkur atriði við skráningu efnisins. 

Í bókfræðifærslu sem inniheldur þessi fjögur atriði verður sjálfkrafa til rafræn mappa í landskjarna og færsla í Rafhlöðunni, rafrænu varðveislusafni  Landsbókasafns Íslands – Háskólabókasafns

• 082 ?4 $$a     Flokkstala

• 856 40 $$u     Virk vefslóð   sem  vísar á pdf skjal sem skráningarfærslan lýsir 

• 939 ## $$f     rh   (stendur fyrir Rafhlaða)

• 939 ## $$f     nzp (stendur fyrir network zone portfolio)

Skráningarfærslur fyrir skýrslur íslenskra stofnana og fyrirtækja, og annað efni sem gefið er út á vef, ættu flestar að innihalda bæði merkingar sem búa til rafrænar möppur í landskjarna og merkingar fyrir Rafhlöðu.

Rafræna mappan verður ekki til um leið og færsla með þessum merkingum er vistuð, heldur í lok dags.

Þannig er bæði aðgengi og varðveisla efnisins tryggð.  

Ef / þegar upprunalegar vefslóðir brotna, má skipta þeim út fyrir tengla í Rafhlöðu

•Rafrænar möppur í landskjarna þjóna eingöngu þeim tilgangi að greiða aðgang notenda að rafrænum viðföngum 

Að skrá rafrænt viðfang

Dæmi um skráningu á rafrænni opinni skýrslu frá Innviðaráðuneytinu.

1 - Smella á „Viðföng“ í vinstri stikunni og „Opna lýsigagnaritil“ undir „Skráning “

2 - Leitað að viðfanginu í landskjarna, fannst ekki í safnakjarna

3 - „Viðföng“ - valin í hliðarstiku vinstra megin

4 - Þá opnast felligluggi – velja „Opna lýsigagnaritil“

4b. Smella á „Færslulista“ - vinstra megin á skjánum

5. Í felliglugga sem þá opnast - velja  „Færslusnið“ efst og síðan „Sameiginlegt“

6.  Velja þar undir „*bók rafræn“

7. Þá opnast skráningarform

Skráning er gerð í samræmi við Handbók skrásetjara Gegnis, sjá https://hask.landsbokasafn.is/

Nauðsynleg skráningarsvið fyrir rafrænt opið efni eru römmuð inn með rauðu.

Skýringar undir myndinni.

• 007                  cr#|||||||||||    -  sjálfgefið með færslusniðinu  „*bók rafræn“
• 082 ?4 $$a    Flokkstala  
• 856 40 $$u    Virk vefslóð   sem  vísar á pdf skjalið sem skráningarfærslan lýsir
•  939 ## $$f     rh   (stendur fyrir Rafhlaða) - skilar efninu þangað til varðveislu 
• 939 ## $$f     nzp (stendur fyrir network zone portfolio)  - rafræn mappa í landskjarna

Ef smellt er á þrípunktana hægra megin í hverju sviði opnast upplýsingar um sviðið

Þar undir er tengill í Handbók skrásetjara Gegnis, með dæmum um skráningu í einstök svið.

Dæmi um skráningu á rafrænni skýrslu sem uppfyllir öll atriði sem þarf fyrir birtingu á vef og skilum í Rafhlöðu.

Búið að fylla í formið - fara yfir villuskilaboð ef þau eru til staðar, og leiðrétta.

8. Þegar villuleit lokið - smella á „Vista“  til að vista færsluna.

Færslan lítur þá svona út fullfrágengin.

Birting í Ölmu

Færslan eins og hún birtist í leit í Ölmu  

Færsluyfirlit eins og það birtist í Ölmu 

Birting í Leitir.is 

Daginn eftir skráningu er rafræna mappan í landskjarna orðin til, þar sem uppfærslur eru gerðar lok dags.  Það með er vefslóðin aðgengileg í Leitir.is .

Leitað að titli undir „Allt efni“ í öllum söfnum

Þá sést að færslan er merkt „Rafrænn aðgangur“ 

Færslan í heild birtist svona - sjá tengil í  vefslóð undir „Heildartexti“