2. Móttaka titla (Taka á móti)

Sjá myndband neðst á síðunni.

Þegar búið er að panta er farið í að móttaka eintökin. Þetta er gert þegar þú hefur fengið eintökin í hendurnar frá birgjanum eftir pöntun eða strax ef þú ert með eintökin fyrir framan þig.

EFNISYFIRLIT

• Skref 1 - Smella skal á „Taka á móti“ (undir aðföng í vinstri valmyndinni).
• Skref 2 - Passa þarf að vera með hakað við „Halda innan deildar“. Þar skal velja næsta skref í ferlinu.
• Skref 3 - Listi á að vera síaður eftir „Allt (nema lokað)“ og vera í flipanum „Einu sinni“.  
• Skref 4 - Haka við titlana sem á að móttaka og ýta á „Taka á móti“. Titillinn á að hverfa af listanum.

Skref 1 - Smella skal á „Taka á móti“ (undir aðföng í vinstri valmyndinni).

ATH: Ef að titlar sem verið var að panta birtast ekki í taka á móti þarf að skoða síunina og passa að vera í flipanum „Einu sinni“. Sjá skref 3. 

Skref 2 - Passa þarf að vera með hakað við „Halda innan deildar“. Þar skal velja næsta skref í ferlinu.

Þegar verið er að vinna með „Taka á móti“ í fyrsta sinn þarf að passa að velja viðeigandi næsta skref í ferlinu. Það er gert með því að haka við „Halda innan deildar“ og velja næsta skrefið í ferlinu. 

Ef ekki er hakað við „Halda innan deildar“ þá skráir kerfið eintökin beint upp í hillu. Þar sem næsta skrefið í ferlinu er að laga kjalmerkingar skal velja „Miðar og prentun 1“ (miðar og prentun 2 getur t.d. verið fyrir stærri söfn þar sem fleiri en einn aðili koma að skráningu). 

Þessar stillingar festast inni og það þarf einungis að gera þetta einu sinni.

Skref 3 - Listi á að vera síaður eftir „Allt (nema lokað)“ og vera í flipanum „Einu sinni“.  

Það þarf að sía listann rétt og passa að vera alltaf með stillt á „Allt (nema lokað)“ til þess að sjá alla titla sem verið var að panta. Einnig þarf að vera í flipanum   „Einu sinni“ þegar verið er að vinna með eintök.

„Staða“ á bókunum á að vera „Sent“

ATH: Ef bækur eru í stöðunni „Í yfirferð“ þarf að laga pöntunarlínuna (POL). Sjá leiðbeiningar: Að laga POL línur sem eru í yfirferð

Skref 4 - Haka við titlana sem á að móttaka og ýta á „Taka á móti“. Titillinn á að hverfa af listanum.

Næsta skref er að haka við þær bækur sem á að móttaka og ýta á „Taka á móti“. Ekki skal nota hnappinn „Móttaka allt“. 

Nú á það sem hakað var við að hverfa af listanum.

Eftir þennan feril eru titlarnir aðgengilegir á leitir.is en skráðir sem ekki tilbúnir til útláns þar sem þeir eru enn í aðfangaferlinu.

Ef eitthvað er fast á listanum þarf að skoða pöntunarlínuna (POL) og athuga hvort að eitthvað hafi gleymst.

Sjá leiðbeiningar um  næsta skref á aðfangafæribandinu: 

3. Kjalmiðayfirferð (Eintök í vinnslu og lýsigagnaritill)