Lýsing eintaks fyrir fjölbindaverk og tímarit

ATH. Aðeins má nota lýsingu eintaks fyrir fjölbindaverk og tímarit. 

Um leið og eitthvað hefur verið sett í lýsingu heldur kerfið að öll eintök af þessum titli í safnakjarnanum séu fjölbindaverk eða tímarit. 

Þetta gerir það að verkum að það er aðeins hægt að taka frá sérstakt eintak á leitir.is en ekki setja frátekt á titil. Lánþegi á hins vegar að geta tekið frá sérstakt bindi í fjölbindaverk eða sérstakt tölublað af tímariti. 

Þegar fjölbindaverk eru skráð á sömu bókfræðifærslu þá er ekki hægt að setja upplýsingar um bindin í forðafærsluna þar sem eintökin eru öll í sömu forðafærslunni. Til þess að greina á milli binda þarf að nota lýsingu í eintakfærslunni. 

Lýsing er aðeins ætluð fyrir tímarit og fjölbindaverk sem eru saman á einni bókfræðifærslu.

Aldrei má skrifa fríhendis í lýsingarreitinn, heldur þarf að ýta á „Búa til“ hnappinn til að fá fram samræmda lýsingu.

Þegar tímaritaáskrift er útbúin rétt með komuspá þá býr kerfið sjálfkrafa til lýsingu fyrir tímaritin. Ef hinsvegar er um stakt tímarit að ræða þá þarf að fylla þessar upplýsingar út í eintaksforminu.

Til þess að breyta þessum upplýsingum er farið í „Breyta eintaki í safnskrá“ inni í „Móttekur eintök deildar“ eða „Breyta eintaki“ þegar það er búið að fletta eintakinu upp undir „Áþreifanleg eintök“. Þá opnast gluggi sem heitir „Ritill fyrir áþreifanlegt eintök“.

Til þess að nota lýsingu þarf fyrst að fylla í reitina Upptalning og Tímatal og ýta á „Búa til“ við lýisngarreitinn. Þetta gerir það að verkum að lýsing fyrir fjölbindaverk og tímarit eru samræmd í kerfinu. 

Athugið að efnistegund ræður því hvað birtist í lýsingu. Fjölbindaverk þurfa að vera skráð sem „bók“ og tímarit þurfa að vera skráð sem „tölublað“ eða „innbundið tölublað“ til þess að fá viðeigandi lýsingu.

Til þess að setja inn bindisnúmer fyrir fjölbindaverk er talan skrifuð í Upptalning A og síðan smellt á „Búa til“ í lýsingu. Þá býr kerfið til samræmt bindisnúmer í lýsingarreitinn.

• Upptalning A – Bindisnúmer

Til þess að setja inn lýsingu á tölublaði fyrir tímarit eru upplýsingarnar fylltar út eins og við á og síðan er smellt á „búa til“ í lýsingu. Þá býr kerfið til samræmda lýsingu fyrir tölublaðið.

• Upptalning A – Árgangur
• Upptalning B –  Tölublað
• Tímatal I – Ártal

Þegar búið er að laga upplýsingarnar skal smella á „Vista“. 

Í SpineOMatic er hægt að nota prentarasniðmát sem er merkt með T til að prenta upplýsingarnar sem eru í reitum Upptalning og Tímatal.