Vanskila- og útlánalistar

Þessar leiðbeiningar eru sérstaklega um hvernig hægt er að vinna með Vanskila- og útlánalista.

Almennar leiðbeiningar um tölfræðihluta Gegnis má nálgast hér: Að opna tölfræði í Analytics

Farið er í Skýrslur/Analytics og leitað að: Vanskila- og útlánalistar

Hægt er að smella á teiknibóluna til þess að vista listann á forsíðu Skýrslur/Analytics.

Ef þessi skilaboð koma upp þegar búið er að opna valinn lista þarf að smella á Continue:

Áður en einhver listi er valinn þarf fyrst að staðsetja sig á réttu safni:

• Fyrst skal velja safnið sitt úr fellilista undir „Veljið safn“
• Þegar búið er að velja safnið í einum glugganum vistast stillingin yfir í næsta glugga.
• Svo skal smella á „Apply“

Vanskilalistar sýna þau gögn sem eru í útláni og ætti að vera búið að skila, þ.e. síðasti skiladagur var í gær eða fyrr.

Útlánalistar sýna öll útlán, hvort sem þau eru komin í vanskil eða ekki.

Þeir sem mega skoða lista á fleiri söfnum velja: Mörg söfn - vanskil og Mörg söfn - útlán.

Listarnir í Gegni uppfærast einungis á nóttunni. Listarnir eru því með upplýsingar miðað við stöðuna frá deginum áður.
Athugið að í listunum kemur bæði fram „Útlánssafn“ og „Eigandi gagns“ þ.e.a.s. annars vegar safnið sem lánar gagnið út og hins vegar safnið sem á eintakið.

Tvær útgáfur eru af Vanskilalistum og Útlánalistum.
Safnið á gögnin: Sýnir gögn sem safnið á og í hann koma líka gögn sem hafa verið lánuð í öðru safni. Þegar skólar lána t.d. bekkjarsett sín á milli koma útlánin á þeim gögnum sem safnið hefur lánað öðrum skóla fram í þessum lista.

Safnið lánaði gögnin: Sýnir útlán og vanskil á gögnum sem safnið lánaði óháð því hvaða safn á gagnið. Þetta nýtist t.d. skólum sem hafa fengið lánuð bekkjarsett í öðrum skólum og þurfa að geta séð hvort þeirra lánþegar séu búinir að skila þeim.

Það er hægt að nota Excel til þess að sía listana og raða þeim út frá ýmsum forsendum. Til dæmis nafni lánþega, lánþegahópi eða skiladegi.

Skýrslunum er hægt að raða í stafrófsröð eftir bekkjum og innan bekkjanna í stafrófsröð eftir nafni.

Ef bekkjarupplýsingar vantar hjá einstökum nemendum þarf að setja þær inn handvirkt. 
Sjá leiðbeiningar hér: Bekkjarupplýsingar

Vista lista sem Excel skjal

Fara neðst í listann > smella á Export > velja Data og síðan Excel.

Þá opnast gluggi þar sem hægt er að vista Excel skjalið í þinni tölvu.

Vinna með gögnin í Excel

Þegar skjalið er opnað birtast ýmsar upplýsingar um lánþega og bækur eða önnur gögn í láni.

Til þess að listar nýtist vel þarf að vera hægt að sía/raða upplýsingunum, til dæmis eftir bekkjum.

Hér fyrir neðan má sjá dæmi um töflu þar sem hægt er að raða upplýsingum í dálkunum.

Til þess að útbúa slíka töflu þarf að smella inn í dálk A1

Velja CTRL+T á lyklaborðinu. Smella svo á OK. 

Þá verður til tafla úr upplýsingunum sem hægt er að sía eftir bekkjum og raða upp eins og hentar.